Cargos Directivos | Ayuntamiento de Valencia - València

Funciones Director General de Relaciones Institucionales y Protocolo

Por la Alcaldía se dispone como competencias específicas de la Dirección General de Relaciones Institucionales y Protocolo las siguientes:

1. Dirección, planificación y coordinación del protocolo institucional:

• Dirigir el protocolo de los actos representativos del/de la alcalde/sa y de la Corporación municipal, incluyendo propuesta, diseño, organización y control del desarrollo.
• Elaborar, mantener y difundir ordenamientos, precedencias y procedimientos protocolares, incluidos guiones y manuales de acto.

2. Agenda institucional y coordinación interáreas:

• Organizar y coordinar la agenda protocolaria del/de la alcalde/sa y de los altos cargos municipales.
• Coordinar a concejalías, servicios y unidades implicadas en actos y asegurar los apoyos operativos necesarios (logística, seguridad, auxiliares, maceros, intérpretes).

3. Relaciones institucionales:

• Gestionar el contacto institucional con administraciones, entidades y representantes en el marco de actos y visitas oficiales.
• Organizar visitas y atención protocolaria a personalidades y autoridades invitadas por la Alcaldía o la Corporación.

4. Precedencias, símbolos y normativa protocolaria:

• Determinar y velar por la correcta aplicación de precedencias entre autoridades en actos municipales y por el uso debido de los símbolos oficiales.
• Elaborar, revisar y proponer la actualización de reglamentos u ordenanzas municipales de honores y protocolo.

5. Planificación integral de actos y ceremonias:

• Planificar, organizar, coordinar y supervisar actos y ceremonias oficiales, incluyendo cronogramas, guiones, invitados, acreditaciones, hospitalidad y accesibilidad.
• Supervisar el cumplimiento de las instrucciones aprobadas para cada acto y realizar control de calidad protocolaria.

6. Coordinación con comunicación y medios:

• Coordinar con el Gabinete de Prensa/Comunicación mensajes, discursos, imagen institucional y cobertura mediática.
• Gestionar, junto con Comunicación, los materiales resultantes para archivo y difusión institucional.

7. Honores, distinciones y hermanamientos:

• Supervisar la tramitación y gestión de expedientes de concesión de honores, títulos, distinciones y hermanamientos.
• Custodiar y supervisar el registro de honores y distinciones.

8. Asesoramiento y formación:

• Asesorar a órganos de gobierno y personal municipal en ceremonial y protocolo.
• Planificar formación interna en materia de protocolo.

9. Control de la gestión documental y bases de datos:

• Supervisar la actualización del fichero protocolario y bases de datos de invitados y contactos institucionales.
• Controlar la custodia y sistematización de documentación y materiales de actos.

10. Viajes institucionales:

• Preparar la agenda y logística protocolaria de viajes oficiales del/de la alcalde/sa y miembros de la Corporación.
• Coordinar atenciones protocolarias en destino con otras administraciones.

11. Mejora continua, evaluación y control:

• Establecer estándares, indicadores y evaluaciones post-acto, impulsando la mejora continua.

12. Cualesquiera otras funciones:

• Las que atribuya la normativa vigente o asignen los órganos competentes del Ayuntamiento dentro de su ámbito.