Càrrecs Directius | Ajuntament de València - València

Funcions Director General de Relacions Institucionals i Protocol

Per l'Alcaldia es disposa com a competències específiques de la Direcció General de Relacions Institucionals i Protocol les següents:

1. Direcció, planificació i coordinació del protocol institucional:

• Dirigir el protocol dels actes representatius de l'alcaldessa i de la Corporació municipal, incloent proposta, disseny, organització i control del desenvolupament.
• Elaborar, mantindre i difondre ordenaments, precedències i procediments protocol·laris, inclosos guions i manuals d'acte.

2. Agenda institucional i coordinació interàrees:

• Organitzar i coordinar l'agenda protocol·lària de l'alcaldessa i dels alts càrrecs municipals.
• Coordinar regidories, serveis i unitats implicades en actes i assegurar els suports operatius necessaris (logística, seguretat, auxiliars, macers, intèrprets).

3. Relacions institucionals:

• Gestionar el contacte institucional amb administracions, entitats i representants en el marc d'actes i visites oficials.
• Organitzar visites i l'atenció protocol·lària a personalitats i autoritats convidades per l'Alcaldia o la Corporació.

4. Precedències, símbols i normativa protocol·lària:

• Determinar i vetlar per la correcta aplicació de precedències entre autoritats en actes municipals i per l'ús adequat dels símbols oficials.
• Elaborar, revisar i proposar l'actualització de reglaments o ordenances municipals d'honors, distincions i protocol.

5. Planificació integral d'actes i cerimònies:

• Planificar, organitzar, coordinar i supervisar actes i cerimònies oficials, incloent cronogrames, guions, llistes d'invitats, acreditacions, hospitalitat, accessibilitat i atenció a delegacions.
• Supervisar el compliment de les instruccions aprovades per a cada acte i realitzar control de qualitat protocol·lària.

6. Coordinació amb comunicació i mitjans:

• Coordinar amb el Gabinet de Premsa/Comunicació els missatges, discursos, imatge institucional i cobertura mediàtica.
• Gestionar, junt amb Comunicació, els materials resultants per al seu arxiu i difusió institucional.

7. Honors, distincions i agermanaments:

• Supervisar la tramitació i gestió d'expedients de concessió d'honors, títols, distincions i agermanaments.
• Custodiar i supervisar el registre d'honors i distincions.

8. Assessorament i formació:

• Assessorar els òrgans de govern i el personal municipal en ceremonial i protocol.
• Planificar accions de formació interna en matèria de protocol.

9. Control de la gestió documental i bases de dades:

• Supervisar l'actualització del fitxer protocol·lari i bases de dades d'invitats i contactes institucionals.
• Controlar la custòdia i sistematització de documentació i materials d'actes.

10. Viatges institucionals:

• Preparar l'agenda i la logística protocol·lària dels viatges oficials de l'alcaldessa i membres de la Corporació.
• Coordinar amb altres administracions i entitats les atencions protocol·làries en destinació.

11. Millora contínua, avaluació i control:

• Establir estàndards, indicadors i avaluacions post-acte, impulsant la millora contínua.

12. Qualsevol altra funció:

• Les que atribuïsca la normativa vigent o assignen els òrgans competents de l'Ajuntament dins del seu àmbit material.